Assistent voor de organisatie van evenementen

retour
00
General
01
formations
02
Carrières
03
tendances
04
métiers du secteur

Description globale

Een assistent voor evenementenplanning is de drijvende kracht achter het succes van elk evenement, of het nu een conferentie, een bruiloft of een festival is. Hij/zij werkt vaak in de schaduw en zorgt voor logistiek, reserveringen, coördinatie van belanghebbenden en nog veel meer. Met een scherp oog voor detail en de mogelijkheid om meerdere taken tegelijk uit te voeren, zorgt hij/zij voor een soepel verloop van elk evenement, waardoor de tevredenheid van deelnemers en organisatoren wordt gegarandeerd.

résponsabilités

  • Assisteren bij de planning en coördinatie van alle aspecten van het evenement
  • Beheer bezoekersregistraties of boekingen
  • Coördineer met leveranciers en dienstverleners voor de behoeften van het evenement
  • Opvolgen van administratieve taken gerelateerd aan het evenement, zoals budgetbeheer
  • Opvolgen van administratieve taken gerelateerd aan het evenement, zoals budgetbeheer
  • Zorg voor een soepel verloop van het evenement op D-Day
  • Reageer op de verzoeken en behoeften van deelnemers tijdens het evenement
  • Assisteren bij de evaluatie na het evenement om feedback te verzamelen en toekomstige evenementen te verbeteren

compétences requises

Domaines de connaissances

Gestion durable
Relations clients
Équipement de construction
Mixage
Coordination de réunions
Gestion de stockage
Performance et tuning

outils

Logiciels de gestion d'événements
Outils de planification
Systèmes de billetterie
Plateformes de communication
Outils de sondage
Suites bureautiques
Outils de conception graphique
Plateformes de réservation
Logiciels CRM
Outils de suivi de budget

humaine

S'organise avec méthode
S'adapte aux changements
Va spontanément vers les autres
Fait preuve de diplomatie
Consulte avant de décider
Capacité à prendre des décisions

domaine d’études à privilégier

Evenementenbeheer, communicatie, public relations, toerisme of gastvrijheid (voor het aspect van het evenement)

certifications

  1. 1. Event Management-certificering: het valideert de vaardigheden die nodig zijn om evenementen te organiseren, te plannen en te beheren.

2. Master in Event Management: Het bereidt zich voor op evenementenberoepen, met een solide achtergrond in management.

Universités et Écoles Spécialisées

IHECS - Bruxelles

Se distingue par ses programmes axés sur la communication événementielle.

Université de Liège (ULiège) - Liège

Offre des formations en gestion et organisation d'événements culturels.

Arteveldehogeschool - Gand

Met l'accent sur le marketing événementiel et la communication.

Junior

Stagiair voor evenementenorganisatie, assistent evenementenplanner, assistent evenementenlogistiek

Medior

Assistent evenementenorganisatie, organisator van evenementen, evenementencoördinator

senior

Directeur evenementenorganisatie, adviseur voor evenementenorganisatie, projectmanager voor evenementen

Salaire moyen

20.000-30.000 €

Salaire moyen

29.000-42.000 €

Salaire moyen

42,000-57.000 €

Hybride evenementen


Met de digitale transformatie en de recente pandemie zijn hybride evenementen waarbij virtuele en fysieke elementen worden gecombineerd de norm geworden. Deze trend maakt het mogelijk om een breder publiek te bereiken en tegelijkertijd een meeslepende ervaring te bieden. Om concurrerend te blijven, moet u vertrouwd raken met platforms zoals Zoom, Hopin of Run The World. Online tutorials en webinars geven je de vaardigheden die je nodig hebt om deze evenementen te organiseren. Door deze aanpak te volgen, kunt u klanten tevreden stellen die een wereldwijd bereik willen, terwijl de authenticiteit van fysieke ontmoetingen behouden blijft.
Overweeg om een klein hybride testevenement te organiseren, met een handvol persoonlijke gasten en anderen online, om te wennen aan gemengde logistiek.

RFID-technologie en wearables


RFID-technologie (Radio Frequency Identification) en wearables bieden innovatieve manieren om registraties te beheren, deelnemers te volgen en de evenementervaring te personaliseren. Als u vertrouwd raakt met deze technologieën, kunt u een concurrentievoordeel behalen. Gespecialiseerde workshops en productdemonstraties kunnen u laten zien hoe u deze oplossingen kunt integreren. Door RFID te gebruiken, kunt u bijvoorbeeld realtime gegevens krijgen over de bewegingen van deelnemers, wat van onschatbare waarde is voor het verbeteren van toekomstige gebeurtenissen.
Stel een op RFID gebaseerd registratiesysteem voor het volgende evenement dat u organiseert en evalueer de effectiviteit ervan.

Duurzaamheid en ecologisch verantwoorde evenementen


De focus op duurzaamheid groeit, en milieuverantwoorde evenementen zijn nu eerder een verwachting dan een uitzondering. Om op de hoogte te blijven, is het essentieel om de beste praktijken te kennen bij het organiseren van groene evenementen. Online cursussen en workshops gewijd aan duurzaamheid in evenementen kunnen u waardevolle inzichten bieden. Door duurzame praktijken toe te passen, kunt u niet alleen aan de verwachtingen van klanten voldoen, maar ook een positieve impact hebben op het milieu.
Overweeg tijdens uw volgende evenement om samen te werken met lokale leveranciers om de ecologische voetafdruk te verkleinen en prioriteit te geven aan recyclebaar materiaal voor al het drukwerk.

Meeslepende ervaringen met Augmented Reality (AR)


Augmented Reality (AR) biedt meeslepende ervaringen die een evenement onvergetelijk kunnen maken. Door vertrouwd te raken met AR-tools en -platforms kun je deelnemers unieke ervaringen bieden. AR-trainingen voor evenementen, evenals productdemonstraties, geven u een grondig inzicht in deze technologie. Door AR te integreren, kun je hoogtepunten creëren, zoals interactieve productdemonstraties of virtuele rondleidingen.
Overweeg voor je volgende evenement een AR-element te integreren, zoals een virtuele schattenjacht of interactieve demonstratie, om je publiek te boeien.

Directeur

Een regisseur is de sleutelpersoon achter de creatie en uitvoering van een productie, zowel op het podium als op het scherm. In nauwe samenwerking met een team van gepassioneerde mensen, zowel creatief als technisch, harmoniseert hij/zij alle elementen om een representatie tot leven te brengen. Met hun unieke artistieke perspectief en nauwgezette aandacht voor detail is hij/zij in staat om een visie om te zetten in een onvergetelijke ervaring voor het publiek.

voir plus

Art director

Een artistiek directeur is een professional die verantwoordelijk is voor de globale creatieve visie van een project of een artistieke entiteit. Hij/zij werkt vaak samen in verschillende teams en is een expert in het creëren van verschillende visuele en artistieke concepten. Met uitstekende communicatieve vaardigheden en een uitgesproken gevoel voor esthetiek begeleidt hij/zij een artistieke visie, van het eerste idee tot de realisatie ervan.

voir plus

Scenograaf

Een decorontwerper is een kunstenaar en ontwerper die podiumruimtes tot leven brengt voor theater, bioscoop, tentoonstellingen of elk ander evenement. Geïntegreerd in productieteams transformeert hij/zij een visie of een idee in een tastbare visuele realiteit. Met een scherpe artistieke gevoeligheid en een grondig begrip van ruimte en licht is hij/zij in staat om verhalen te vertellen, emoties op te roepen en het publiek te boeien door middel van hun werk. Elke creatie is een uniek antwoord op de uitdagingen en ambities van het project, waarbij esthetiek, functie en verhaal worden gecombineerd.

voir plus

Projectmanager culturele ontwikkeling

Een functionaris voor culturele ontwikkeling is een professional die zich inzet voor het promoten en verrijken van het culturele landschap van een regio, stad of instelling. Hij of zij werkt vaak samen met lokale actoren, kunstenaars en instellingen en ontwikkelt en implementeert strategieën om de creatie, verspreiding en toegankelijkheid van cultuur te ondersteunen. Met een passie voor kunst en uitstekende projectmanagementvaardigheden speelt hij/zij een cruciale rol bij het versterken van de banden met de gemeenschap, het promoten van erfgoed en het faciliteren van het culturele leven.

voir plus

Organisator van de tentoonstelling

Een tentoonstellingsorganisator staat centraal bij de enscenering en promotie van collecties of artistieke werken. In nauwe samenwerking met kunstenaars, curatoren en andere culturele professionals ontwerpt en organiseert hij/zij boeiende tentoonstellingen voor het publiek. Met een verfijnde esthetische visie en een scherp gevoel voor logistiek is hij/zij in staat om een ruimte om te toveren in een meeslepende ervaring, waarbij de werken en hun boodschappen onder de aandacht worden gebracht.

voir plus

Kunstrestaurator

Een kunstrestaurator is een bewaker van cultureel erfgoed. Uitgerust met een grondige kennis van materialen en artistieke technieken, werkt hij/zij aan het conserveren en herstellen van beschadigde of verouderde werken. Door geduld, precisie en respect voor de originaliteit van elk stuk te combineren, brengt hij/zij kunstwerken weer tot leven met behoud van hun integriteit en geschiedenis.

voir plus

Schilder

Een schilder is een gepassioneerde maker die zijn visie en emoties uitdrukt door middel van schilderen. Begiftigd met artistieke gevoeligheid en technisch meesterschap, verkent hij/zij verschillende thema's, stijlen en technieken om unieke werken tot leven te brengen. Elk doek is een weerspiegeling van zijn persoonlijkheid, zijn ervaring en zijn interpretatie van de wereld om hem heen. Of het nu gaat om het vastleggen van de schoonheid van de natuur, het bekritiseren van de samenleving of simpelweg het uiten van een emotie, de schilder gebruikt zijn talent om zijn publiek te bereiken en te inspireren.

voir plus

Kritiek

Een criticus is een expert in de analyse en evaluatie van werken, of het nu gaat om kunst, literatuur, film, muziek of andere culturele gebieden. Uitgerust met een schat aan kennis, een scherpe analytische geest en een gevoeligheid voor nuances, verkent, ontleedt en belicht hij/zij werken voor het grote publiek. Zijn verfijnde pen en weloverwogen oordeel beïnvloeden vaak de mening van het publiek en begeleiden amateurs en professionals in hun waardering.

voir plus

Danser van de groep

Een groepsdanser is een begaafde en toegewijde artiest die choreografie vertaalt in expressieve bewegingen op het podium. Als onderdeel van een dansgezelschap of -groep werkt hij/zij samen met andere dansers, choreografen en regisseurs om boeiende voorstellingen te presenteren. Zijn rigoureuze opleiding, zijn passie voor de danskunst en zijn vermogen om in verschillende rollen op te gaan, maken hem of haar tot een essentieel onderdeel van elke voorstelling. Via hun lichaam en expressie vertellen ze verhalen, roepen ze emoties op en fascineren ze het publiek.

voir plus

Technicus voor kunstbehandeling

Een Art Handling Technician is een professional gespecialiseerd in het beheer, het transport en de installatie van kwetsbare en kostbare kunstwerken. Hij/zij werkt vaak samen met musea, galeries of privéverzamelaars en beschikt over de vaardigheden en knowhow om ervoor te zorgen dat elk werk met de grootste zorg wordt behandeld. Zijn grondige kennis van artistiek materiaal en hun specifieke kenmerken maakt hem onmisbaar om elk risico op beschadiging of verslechtering te voorkomen.

voir plus

Manager kunsteducatie

Een Arts Education Manager leidt onderwijsprogramma's die zich richten op kunst. Hij/zij werkt vaak in educatieve of culturele instellingen en ontwerpt, ontwikkelt en implementeert artistieke onderwijsprogramma's voor verschillende leeftijdsgroepen. Hij/zij gebruikt zijn expertise op het gebied van kunst en pedagogie om studenten te inspireren en op te leiden, en zo hun creatieve expressie en begrip van de kunsten te bevorderen. Deze rol omvat ook samenwerking met kunstenaars, docenten en culturele organisaties om het onderwijsaanbod te verrijken.

voir plus

Docent-onderzoeker in kunstgeschiedenis

Een docent-onderzoeker in de kunstgeschiedenis combineert een passie voor de overdracht van kennis met de nieuwsgierigheid van academisch onderzoek. Over het algemeen geïntegreerd in instellingen voor hoger onderwijs, is hij/zij toegewijd aan de diepgaande studie van artistieke bewegingen, kunstenaars en hun werken, terwijl hij tegelijkertijd de nieuwe generatie kunsthistorici opleidt. Dankzij gedegen expertise en een constante zoektocht naar nieuwe kennis draagt hij/zij bij aan de vooruitgang van het vakgebied en verrijkt hij het begrip van kunst door de eeuwen heen.

voir plus

Directeur van het museum

Een museumdirecteur staat aan het roer van de visie en het management van een culturele instelling. Verantwoordelijk voor het behoud en de verbetering van collecties, ontwerpt hij/zij ook innovatieve en educatieve tentoonstellingen voor het publiek. Als leider begeleidt hij/zij een team van professionals, van curatoren tot docenten, om bezoekers een lonende ervaring te bieden. De rol omvat ook administratieve, financiële en ontwikkelingsverantwoordelijkheden, waardoor de duurzaamheid en reputatie van het museum op het culturele toneel worden gewaarborgd.

voir plus