.svg)
Description globale
Een avondplanner is de architect van onvergetelijke momenten. Hij/zij is gepassioneerd door het creëren van uitzonderlijke ervaringen en werkt samen met een team boordevol creativiteit om een idee om te zetten in een memorabel feest. Elk detail telt, en dankzij hun organisatorische expertise en hun vermogen om de tijd effectief te beheren, zorgen ze ervoor dat elk evenement een succes wordt. Van innovatieve concepten tot logistieke keuzes, de feestorganisator staat centraal in elk feest en zorgt ervoor dat elk moment wordt onthouden.
résponsabilités
- Kies en boek geschikte locaties
- Onderhandel met leveranciers en partners
- Cateringdiensten coördineren
- Ruimtelijke plannen maken
- Het budget van het evenement beheren
- Promoot het evenement via verschillende communicatiekanalen
- Aanwerving en begeleiding van een team van evenementenmedewerkers
- Zorg ervoor dat de veiligheidsnormen worden nageleefd
- Ontwikkel een amusementsprogramma
- Omgaan met onvoorziene gebeurtenissen en noodsituaties
- Evalueer de klanttevredenheid
- Rapporten schrijven na het evenement
compétences requises
Domaines de connaissances
Gestion d'événements
Relations publiques
Marketing
Logistique
Sélection de lieux
Coordination des fournisseurs
Gestion budgétaire
outils
Logiciels de billetterie comme Eventbrite
CRM
Logiciels de planification comme Mondaycom
Suite Adobe pour le design
Outils de sondage comme SurveyMonkey
Réseaux sociaux
Slack
Logiciels de mise en page comme Canva
Trello
Google Calendar
humaine
Va spontanément vers les autres
S'ouvre aux idées des autres
Capacité de leadership
S'adapte aux changements
Persévère face aux obstacles
Capacité à répondre rapidement aux situations
