We hebben meer inclusieve functieomschrijvingen nodig

‍

‍

Uitsluiting begint met functieomschrijvingen, van genderwoorden tot bedrijfsjargon, een toenemend aantal vacatures is niet inclusief en soms beledigend. Een meer inclusieve functiebeschrijving is absoluut noodzakelijk! Sommige hooggekwalificeerde kandidaten worden uitgesloten omdat ze naar hun mening niet voldoen aan de omschrijving „het is niets voor mij”. Getalenteerde individuen vermijden steeds vaker organisaties die gebaseerd zijn op functiebeschrijvingen. Woorden zijn belangrijk.

Een niet-inclusieve functiebeschrijving geeft inzicht in de toekomstige werkomgeving van de kandidaat. Een organisatie met een inclusieve functieomschrijving heeft er rechtstreeks baat bij om het juiste talent te verwerven om de juiste redenen. Onderzoek toont aan dat dit leidt tot meer werkplezier, minder personeelsverloop, meer creativiteit en meer vriendelijkheid. Vacatures die inclusief zijn, maar effectief, moeten ook een ethische prioriteit zijn.

Vermijd vacatures met gendergerelateerde woorden

‍

De beste functieomschrijvingen zijn duidelijk, specifiek en vriendelijk, maar dat is niet genoeg. Eerlijke aanwervingspraktijken betekenen dat deze functieomschrijvingen ook inclusief moeten zijn. Recente onderzoeken hebben aangetoond dat bepaalde woorden leiden tot discriminatie op grond van geslacht. Functieomschrijvingen zijn in wezen zelfstandige naamwoorden met bijvoeglijke naamwoorden. Namen die van oudsher geassocieerd zijn met een genre, zoals „ninja”, „rockstar” of „hacker”, kan talent uit andere genres ontmoedigen. De beroemde site voor vacatures Monster.com heeft ook een lijst gemaakt Van bijvoeglijke naamwoorden op basis van geslacht te vermijden bij het plaatsen van vacatures.

Bij het gebruik van zelfstandige naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden is het noodzakelijk om rekening te houden met hun sociolinguïstische connotaties. Vermijd woorden met een geslacht en vervang ze door termen plus technieken of nuchter is een stap in de goede richting. Het kan een moeilijk en tijdrovend proces zijn om de juiste woorden te selecteren, maar er zijn er verschillende gratis tools beschikbaar om u daarbij te helpen: de genderbias-decoder (van Totaljobs) of de door onderzoekers ontwikkelde genderdecoder. De tools bieden ondersteuning, maar het is belangrijk om te onthouden dat je ook inventief moet zijn! Gebruik bijvoorbeeld bijvoeglijke naamwoorden op een grappige of onverwachte manier. Een ander voorbeeld is dat het altijd veiliger zal zijn om taal te gebruiken die is gecodeerd door het vrouwelijke geslacht, omdat die meer inclusief is, zelfs als zelfstandige naamwoorden zijn gecodeerd door het mannelijke geslacht. Denk aan 'gevoelige leider' of 'zorgzame hacker'.

In het Engels, de uitdaging om te gebruiken voornaamwoorden is eenvoudiger op te lossen:

1. Gebruik altijd „jij” of „zij/hen” om discriminatie op grond van geslacht te voorkomen.

2. Vermijd 'jongens', geef de voorkeur aan 'mensen' of 'team'.

3. Vermijd „" zwangerschaps- en vaderschapsverlof "”, geef de voorkeur aan „" ouderschapsverlof "”.”

‍

Opmerking: Kijk uit voor saaie vacatures ! Het verwijderen van omslachtige formuleringen is de sleutel tot een unieke en specifieke taal, maar ook een kans om een verschil te maken.

‍

Verban bedrijfsjargon voor altijd!

‍

De beste manier om gebruiksvriendelijke functieomschrijvingen te schrijven, is door bedrijfsjargon uit te bannen. Je moet je toon aanpassen aan je publiek. Functieomschrijvingen zijn portalen tussen je bedrijf en het talent dat je zoekt. Het eerste contact moet inclusief en concreet zijn, vooral omdat het jargon in het verleden afkomstig is van mensen in hogere functies binnen deze bedrijven, waardoor mensen uit zichtbare minderheden worden uitgesloten. Onderzoek en breng uw privileges in kaart, denk na over intersectionaliteit en zet vervolgens de bedrijfstaal om in beknopte, inclusieve en vriendelijke beschrijvingen. Acroniemen, zoals KPI of SLA, zijn je vijanden, dynamische werkwoorden en emoji's zijn je vrienden.

Lokalisatie is een andere manier om functiebeschrijvingen inclusiever te maken. Zorg er bijvoorbeeld voor dat u in het Engels De verscheidenheid aan Engels Wat spreken de talenten waar je specifiek naar op zoek bent. Engels in Mumbai is geen Engels in Sydney (of New York of Brussel). De toon die de functiebeschrijving uitstraalt, kan ook een probleem zijn. Om inclusieve functiebeschrijvingen te behouden, moet u ervoor zorgen dat u beknopt, vriendelijk en specifiek bent, met de juiste balans tussen formeel en informeel, grappig en serieus. De nieuwe generatie jonge en diverse kandidaten heeft simpelweg geen universele culturele referenties, dus het is optimaal om een gemeenschappelijke taal te zoeken. Onderzoek kan nodig zijn om complexe zinnen te vervangen door duidelijke voorbeelden. Probeer visualisatie!

‍

Inclusieve vacatures zijn gericht op vaardigheden

‍

Inclusieve functiebeschrijvingen moeten gebaseerd zijn op competenties om culturele en raciale vooroordelen te vermijden, evenals uitsluiting in verband met handicaps en alfabetisering. Blijf op de hoogte met een uitgebreide bibliotheek aan vaardigheden. Reduceer de functie-eisen tot 'must-haves' en goed beschreven vaardigheden. Studies tonen aan dat vrouwen vaker dan hun mannelijke tegenhangers geen aanvraag doen als ze vinden dat ze niet voor 100% aan de vereisten voldoen. Je moet de vertrouwenskloof tussen mannen en vrouwen overbruggen met beknopte vaardigheden. U kunt echter „bonuspunten” of andere aantrekkelijke formules toevoegen aan uw korte lijst met vaardigheden (bijvoorbeeld interpersoonlijke vaardigheden).

U kunt ook de vaardigheden benadrukken die uw bedrijf kan overbrengen op talenten in vergelijking met de „essentiële” vaardigheden die hierboven zijn opgesomd. Functiebeschrijvingen op basis van competenties zijn de beste manier om culturele en sociaaleconomische vooroordelen te elimineren, omdat dergelijke vooroordelen niet langer gekoppeld zijn aan het curriculum. Anciënniteit is een ander overblijfsel van problematische ongelijkheden: hiervoor is ervaring uit het verleden in verantwoordelijke functies vereist wordt een toetredingsdrempel voor gekwalificeerde vrouwelijke kandidaten, vooral gekleurde vrouwen. (Lauren Shufran) Om dat glazen plafond te doorbreken, moet je gewoon vermijden om onrealistische ervaringsverwachtingen te noemen.

‍

Uw bedrijf heeft inclusieve richtlijnen nodig

‍

Techgiganten communiceren steeds vaker over hun toewijding aan diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI). Elk bedrijf zou hetzelfde moeten doen. Benadruk in je inclusieve vacatures wat je doet (en wilt doen) voor inclusiviteit. Om dit te doen en inclusieve functieomschrijvingen te herhalen, heeft uw bedrijf inclusieve richtlijnen nodig. UX-schrijvers (samen met het hele productontwikkelingsteam) kunnen een inclusieve stijlgids voor taaldiversiteit maken. In deze richtlijnen vindt u regels, toepasselijke termen en woorden die u moet vermijden. Een van de beste richtlijnen is te vinden in het content design system van Intuit.

Door een inclusieve functiebeschrijving te schrijven met bovenstaande tips, zullen talenten zich erkend voelen. Je kunt ook een statement maken. Functieomschrijvingen zijn nooit perfect inclusief omdat de arbeidsmarkt en de samenleving voortdurend veranderen. Een gepersonaliseerde, gebruiksvriendelijke en expliciete verklaring over uw Beste praktijken van DEI (zoals inclusieve voordelen) is een goede aanvulling op je functieomschrijvingen. Stuur concepten naar ondervertegenwoordigd talent voor feedback verzamelen ; praat met ze, praat met je team en je vrienden. Een goede en inclusieve functieomschrijving is uiteindelijk het resultaat van een goed gesprek.

Inclusie begint met Goede woorden. Laten we enkele tips samenvatten:

1. Elimineer genderwoorden en vervang ze door specifieke, competentiegerichte termen.

2. Verwijder bedrijfsjargon om inclusief, duidelijk en vriendelijk te zijn.

3. Beperk de vereisten tot „must-haves” en vermijd het onderwerp anciënniteit.

Inclusieve richtlijnen en verklaringen helpen je verder om ondervertegenwoordigd talent aan te trekken. Als je opheldering, feedback en ondersteuning wilt, bel ons. We hebben meer inclusieve functieomschrijvingen nodig, en die hebben we nu nodig!